Microsoft continue d'étoffer les capacités de son assistant IA intégré à Windows. La dernière mise à jour de Copilot lui confère des fonctions pratiques qui le rapprochent un peu plus du statut d'assistant numérique personnel complet.

Création de documents en un clic

La nouveauté la plus immédiatement utile concerne la création de documents. Désormais, depuis l'interface de chat de Copilot, les utilisateurs peuvent générer des fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF simplement en formulant une demande.

« Avec une simple instruction, vous pouvez transformer instantanément des idées, des notes et des données en documents partageables et modifiables, sans étapes supplémentaires ni outils requis », explique l'équipe Copilot de Microsoft dans son annonce.

Cette fonctionnalité élimine la nécessité d'ouvrir séparément les applications Office. Pour les réponses dépassant 600 caractères, un bouton d'exportation direct vers Word, PowerPoint, Excel ou PDF est même proposé par défaut.

Connexion aux services de messagerie

L'autre avancée significative réside dans la capacité de Copilot à se connecter aux comptes de messagerie. L'assistant peut désormais accéder à Outlook et aux services Google, incluant Gmail, Drive, Calendar et Contacts.

Cette fonctionnalité optionnelle permet à l'IA d'explorer le contenu des boîtes mail pour répondre à des requêtes spécifiques. Par exemple, un utilisateur pourrait demander à Copilot de retrouver toutes les factures d'un fournisseur particulier ou de dénicher une adresse email spécifique parmi ses contacts.

Une activation manuelle requise

Il est important de noter qu'il s'agit d'une fonctionnalité « opt-in », nécessitant une activation explicite de la part de l'utilisateur. Celui-ci devra volontairement lier ses comptes Outlook ou Google dans la section « connecteurs » de l'application Copilot.

Cette approche respecte les préoccupations croissantes en matière de vie privée et de sécurité des données, tout en offrant une valeur ajoutée significative aux utilisateurs qui souhaitent bénéficier de ces capacités avancées.

Déploiement progressif

Comme souvent chez Microsoft, le déploiement se fait par étapes. La version mise à jour de l'application Copilot est d'abord proposée aux Windows Insiders, ces utilisateurs qui testent les versions préliminaires du système d'exploitation.

Cette phase de test permettra à Microsoft de recueillir des retours et d'ajuster les fonctionnalités avant le déploiement général à l'ensemble des utilisateurs de Windows 11.

Stratégie d'intégration IA plus large

Ces améliorations s'inscrivent dans une stratégie plus vaste de Microsoft visant à renforcer l'intégration de l'intelligence artificielle dans son écosystème. L'entreprise prépare également une refonte complète de l'application OneDrive, prévue pour l'année prochaine.

Le nouveau OneDrive intégrera une galerie visuelle, des diaporamas alimentés par l'IA et des fonctionnalités d'édition avancées, complétant ainsi l'offre d'assistance numérique de Microsoft.

Impact sur la productivité

Ces évolutions positionnent Copilot comme un véritable centre de commande pour la productivité numérique. En réduisant les allers-retours entre différentes applications et en automatisant des tâches fastidieuses comme la recherche d'informations spécifiques dans les emails, Microsoft cherche à gagner du temps à ses utilisateurs.

La capacité à transformer rapidement des idées en documents structurés pourrait particulièrement bénéficier aux professionnels qui travaillent régulièrement sur des présentations, des rapports ou des analyses de données.

Enjeux de confidentialité

L'accès aux données de messagerie soulève naturellement des questions de confidentialité. Microsoft insiste sur le caractère optionnel de cette fonctionnalité et sur le contrôle laissé à l'utilisateur.

Le modèle « opt-in » garantit que seuls les utilisateurs qui explicitement autorisent ces connexions en bénéficieront. Cette approche pourrait rassurer les entreprises soucieuses de la sécurité de leurs données professionnelles.

« La connexion aux services de messagerie représente un pas important vers l'assistant numérique véritablement intégré, mais son adoption dépendra largement de la confiance que les utilisateurs accorderont à cette technologie »

Concurrence dans l'assistance IA

Ces améliorations interviennent dans un contexte de concurrence accrue dans le domaine des assistants IA. Google, Apple et d'autres acteurs développent également leurs propres solutions d'assistance intelligente.

L'avantage de Microsoft réside dans son intégration native avec Windows et la suite Office, lui offrant une base d'utilisateurs captive et des cas d'usage immédiats.

À retenir

  • Copilot peut désormais créer des documents Word, Excel, PowerPoint et PDF directement depuis son interface de chat
  • Connexion optionnelle aux comptes Outlook et Google (Gmail, Drive, Calendar, Contacts)
  • Fonctionnalité d'exportation automatique pour les réponses longues (600+ caractères)
  • Déploiement progressif : d'abord aux Windows Insiders, puis à tous les utilisateurs Windows 11
  • Activation manuelle requise pour la connexion aux services de messagerie
  • S'inscrit dans la stratégie d'intégration IA de Microsoft, avant la refonte de OneDrive